Ошибки организациии
От неприятных неожиданностей не застрахован никто! Но, нет ничего более обидного, чем ошибка, которая испортила праздник.
Предупрежден – значит вооружен! Перечень стандартных ошибок.
Ошибка №1. В погоне за оптимизацией затрат (так на современном языке называется «жадность») не стоит искать недорогих артистов по телефонам, обнаруженным в рубрике «Разное», бесплатной газеты объявлений. Запомните, солидные профессиональные организаторы праздников всегда имеют собственный сайт, расположенный не на халявном хостинге, а на собственном домене.
Ошибка №2. Хороший тамада – это призвание и талант. Профессиональный тамада может сделать интересным и веселым любое мероприятие. Однако… бытует мнение, что функции «распорядителя веселья» (свадьбы, юбилея, дня рождения, банкета, корпоративного вечера) может взять на себя кто-то из своих. Казалось бы, чего проще – говори в тему тосты, и предлагай подвыпившим гостям провести пару-тройку испытанных временем конкурсов, типа бега вокруг стульев. Сэкономим на тамаде Вы можете скомкать всё мероприятие. Профессиональный тамада выполняет функции ведущего, именно он согласовывает время с обслуживающим персоналом, шоу-программой и даже фейерверком.
Ошибка №3. Подружка сфотографирует свадьбу, а менеджер Женя отснимет юбилей фирмы на видеокамеру… Как показывает опыт, в итоге, у Вас останутся на память некачественные фотоснимки и «надерганный» дрожащей рукой видеоряд.
Ошибка №4. Будем куховарить на торжество сами. Согласны, что это экономнее, но… к началу торжества Вы будете уже настолько вымотаны этими хлопотами, что Вам будет точно не до праздника. Мастера кейтеринга, сотрудничающие с группой компаний. «Организация праздников» сами являются поклонниками домашней кухни. Вот поэтому, доверьте им приготовление блюд и сервировку стола.
Ошибка №5. Не рассчитывайте, что на празднике останется достаточно трезвых водителей, которые развезут гостей по домам.
Ошибка №6. Не следует верить увещеваниям «молодых талантов», которые пообещают вам сделать праздник в два раза дешевле, чем с такими же услугами у их конкурентов. За два дня до торжества – смета будет пересмотрена, а цена взлетит ракетой. Проверено многократно. Как правило, увеличение стоимости сметы расходов пойдет за счет артистов, которые на самом деле изначально не были приглашены на Ваш праздник. И будет подмена из самодеятельности.
С ошибками мы разобрались, а теперь хотим дать Вам краткий совет: «Организацией праздничных мероприятий должны заниматься профессионалы, те, кто это действительно умеет!».
